作为经典办公软件，excel在工作中发挥了重要作用，其中分类汇总功能是一个实用性较强的功能，对于一组大型数据进行分类汇总之后，能够对数据有一个直观明了的了解，对数据分类对比，比较容易得到基础分析结果。

我们对各地区的年平均收入进行分类汇总，首先打开文件，根据需要选择分类类别依据，比如本例通过地区进行分类汇总。

对地区这一列进行排序，将单元格放置于地区列，选择开始——编辑——排序，可以选择升序、降序和自定义排序。本例选择升序，结果。

点击数据——分类汇总，分类字段就是你进行排序的字段，汇总方式可下拉，选择不同的汇总方式，此例选择平均值。汇总项是你要汇总的各项，此处选择各个经济单位作为汇总项。

点击确定之后可以看到最左侧有分级菜单，分为一二三级，点击小减号可以将菜单折叠，数据也会相应折叠，十分简洁。需要哪一类的数据便可以打开相应的数据类。